STUDI KASUS PROJECT HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

STUDY KASUS PROJECT HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

    Saya menganbil suatu pembahasan dimana sumberdaya yang ada dalam suatu menegement yang besar kemungkinan untuk diPHK(pemutusan hubungan kerja),yang sudah pasti management tersebut memiliki suatu kendala.salah satunya saya telah mengutip suatu berita,sebagai berikut :

Rabu, 28 Desember 2011 | 12:07  oleh Dyah Megasari, Bloomberg

PHK KARYAWAN

Morgan Stanley PHK karyawan di New York

   NEW YORK. Musim pemutusan hubungan kerja (PHK) di industri perbankan belum usai. Yang terbaru, bank investasi besar di Amerika yaitu Morgan Stanley akan memangkas 580 karyawan dari total 1.600 pekerja bulan ini. Karyawan yang dirumahkan berasal dari unit bisnis New York.

Saham Morgan Stanley sudah tenggelam 44% sepanjang tahun ini. "PHK berkelanjutan akan dimulai sejak 15 Desember ini," jelas manajemen pada Departemen Tenaga kerja AS.

CEO Morgan Stanley, James Gorman menuturkan perusahaannya terpaksa melakukan hal tersebut demi efisiensi perusahaan saat pasar dilanda kelesuan. "Permintaan jasa trading an investasi akan berkurang," jelasnya. Morgan Stanley juga berencana mengurangi jumlah karyawan global sebanyak 200.000 pekerja.

KESIMPULAN

   Dalam berita tersebut dapat disimpulkan bahwa pihak management tersebut memiliki suatu kendala yang berhubungan dengan sumber daya manusia.yang kemungkinan terlalu berlebihnya SDM yang mereka miliki sehingga kemungkinan adanya kemerosotan dana ataupun krisis dalam managemen pun tidak diinginkan terjadi sehingga pengurangan karyawan pun terjadi.

PROJECT COMUNICATION MANAGEMENT

PROJECT COMUNICATION MANAGEMENT 

KOMUNIKASI

   Adalah suatu system dari suatu penyampaian informasi yang disampaikan dari satu pihak(individu/kelompok).dimana terdapat pemberi dan penerima,serta keduanya menjadi saling terkait dengan informasi tang diberikan atau pun diterima,yang juga mengunakan etika dalam penyampaian atau penerimaannya,sehingga informasi tersebut dapat disampaikan dan diterima dengan baik.

HUBUNGAN KOMUNIKASI DENGAN MANAGEMENT PROYEK

   Dalam suatu kehidupan,komunikasi adalah suatu hal yang sangat penting.ini adalah hal yang mendasari suatu hubungan,segala yang manusia kerjakan membutuhkan suatu komunikasi,dan komunikasi bias dilakukan tidak hanya dengan manusia,akan tetapi pada benda lainnya yang berhubungan dengan apa yang ingin ia kerjakan.salah satu cuntohnya manusia yang ingin membuat suatu dokumen perjalanan liburannya  yang diketik  melalui computer  dan ingin dijadikan suatu buku,dapat dipastikan terjadi banyak komunikasi didalamnya,dalam  pengoprasian computer memerlukan komunikasi dengan melakukan perintah perintah terhadap computer tersebut.

Begitu pula dalam Management Proyek komunikasi sangatlah dibutuhkan karna suatu proyek banyak hal yang harus dipenuhi,dan cara yang harus dilakukan dengan suatu komunikasi ,salah satu contohnya :

-         - Peracangan

-         - Pendanaan

-         - Pembuatan

-         - Penyelesaian

   Hal tersebut harus dilakukan dengan suatu komunikasi dengan pihak yang terkait didalamnya,sehingga suatu management proyek pun dapat berjalan dengan baik.

Ada pula yang menyebutkan Komunikasi dalam manajemen proyek memiliki peran yang tak terelakkan dan tak tergantikan penting. Pada tahun 1995, studi Standish Group menemukan bahwa keberhasilan proyek TI terkait dengan tiga faktor utama: partisipasi pengguna, dukungan manajemen, persyaratan yang jelas. Semua faktor ini tergantung pada memiliki keterampilan komunikasi yang baik. 

   Awal proyek, manajer proyek di samping persiapan rencana komunikasi yang baik, tetapi juga untuk memahami bagaimana mengelola tim, dan bagaimana untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, berdiri pada peran para pemangku kepentingan, sehingga mencapai sukses target proyek.

MEMBANGUN HUBUNGAN DALAM MANAGEMENT PROYEK

   Membangun hubungan adalah sama pentingnya dalam tim proyek seperti yang di luar. Hubungan yang baik dapat menjadi perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan yang luar biasa menyedihkan karena itu semua tentang mendapatkan orang untuk menyukai dan mempercayai kita sehingga mereka akan memberikan apa yang kita butuhkan dan  mereka memberikan pada waktu yang tepat dengan cara yang benar.

   Jaringan (internal dan eksternal) pada dasarnya adalah tentang membangun hubungan yang kuat. Untuk melakukan ini, kita memerlukan keterampilan yang baik dalam menciptakan hubungan dan mendengarkan atau menyampaikan.

   Jika kita dapat membuat koneksi dengan orang-orang,maka kepercayaan mereka pada kita akan tumbuh. Gunakan koneksi ini untuk melibatkan mereka dan kemudian mengajukan pertanyaan asli dan hanya mendengarkan. Mereka sering akan memberitahu kita apa yang perlu kita ketahui. Ikatan yang kuat pasti akan berasal dari kesamaan ditemukan dalam percakapan sederhana.

PROSES KOMUNIKASI MANAGEMENT PROYEK

Proses Komunikasi management proyek :

   Terlebih dahulu dengan suatu perkenalan,ramah tamah atau lainya yang membuat orang yang kita ajak berkomunikasi merasasenyaman mungkin.Dalam membicarakan suatu proyek,sangatlah penting untuk menerima segala masukan yang diberikan orang yang sedang berbicara dengan kita sehingga kita dapat lebih baik juga dalam memberikan informasi kepada merekaketegasan pun penting halnya dalam komunikasi sebagai pengagas bahwa informasi yang kita berikan adalah hal yang penting ataupun patut untuk difikirkan.dan dalam suatu penyelesaian kita harus mendapatkan point point yang berguna untuk kedepannya suatu proyek management yang kita jalani.sehinga dapat berjalan lebih baik lagi.

Proses Komunikasi akan membantu ,untuk:

• Mengidentifikasi pesan yang perlu dikirim
• Tentukan target audiens kita untuk komunikasi
• Tentukan format pesan kita dan waktu
• Draft pesan kita dan persetujuan mendapatkan di mana diperlukan
• Komunikasikan pesan kita, melalui kegiatan komunikasi
• Mengumpulkan umpan balik dan memperbaiki proses komunikasi kita

Dengan menggunakan Proses Komunikasi, kita dapat:

• Jelas mengidentifikasi proyek kita
• Identifikasi stakeholder kebutuhan komunikasi kita
• Menjalankan jenis aktivitas komunikasi untuk mengirimkan pesan kita
• Pastikan orang yang tepat menerima informasi yang tepat pada waktu yang tepat

PERENCANAAN KOMUNIKASI

   adalah seni dan ilmu untuk mencapai khalayak sasaran dengan menggunakan pemasaran saluran komunikasi seperti periklanan , hubungan masyarakat , pengalaman atau surat langsung misalnya. Hal ini berkaitan dengan memutuskan siapa yang harus disasar, kapan, dengan apa pesan dan bagaimana.

 

   Rencana komunikasi berfungsi sebagai panduan untuk upaya komunikasi dan sponsor sepanjang durasi proyek. Ini adalah dokumen hidup dan bekerja dan diperbarui secara berkala sebagai penonton membutuhkan perubahan. Ini menjelaskan bagaimana menyampaikan pesan yang tepat, dari komunikator yang tepat, untuk audiens yang tepat, melalui saluran yang tepat, pada waktu yang tepat. Ini alamat enam elemen dasar komunikasi: komunikator, pesan, saluran komunikasi, mekanisme umpan balik, penerima / penonton, dan kerangka waktu.

Sebuah rencana komunikasi meliputi:

• "Siapa" - target pemirsa
• "Apa" - kunci pesan yang mencoba diartikulasikan
• "Ketika" - waktu, itu akan menentukan waktu yang tepat pengiriman untuk setiap pesan
• "Mengapa" - hasil yang diinginkan
• "Bagaimana" - kendaraan komunikasi (bagaimana pesan akan dikirim)
• "Dengan siapa" - pengirim (menentukan siapa yang akan memberikan informasi dan bagaimana ia dipilih)

SUMBER :

http://translate.google.co.id/translate?hl=id&langpair=en|id&u=http://projectmanagementblog.com/communication-key-successful-project-management

http://translate.google.co.id/translate?hl=id&langpair=en|id&u=http://www.projectsmart.co.uk/building-relationships-in-project-management.html

http://translate.google.co.id/translate?hl=id&langpair=en|id&u=http://www.method123.com/communication-process.php

http://translate.google.co.id/translate?hl=id&langpair=en|id&u=http://en.wikipedia.org/wiki/Communication_planning

PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT

PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT

   Manajemen Proyek Pengadaan merupakan bagian dari proses manajemen proyek di mana produk atau jasa yang diperoleh atau dibeli dari luar basis karyawan yang ada (yang akan bekerja pada proyek) dalam rangka untuk menyelesaikan tugas atau proyek. Pada dasarnya ada dua jenis pengadaan, di mana perusahaan bertanggung jawab untuk produk atau jasa tertentu di bawah hukum kontrak , PPM ini termasuk tanggung jawab manajemen kontrak bahwa masalah tugas-tugas tertentu ke berbagai anggota tim . Kedua proses manajemen proyek yang penting untuk keberhasilan perusahaan.

Manajemen Proyek Pengadaan juga dapat mencakup tanggung jawab kontrak di mana pembeli yang disewa untuk proyek tertentu adalah melakukan tugas tertentu penjual , kontrak ini ditempatkan antara yang satu menyediakan layanan dan tim khusus yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan proyek ini. 

    PPM mencakup berbagai tugas termasuk proses perencanaan di mana seseorang memutuskan apa yang harus memperoleh atau membeli dan bagaimana mereka akan melakukannya. Selanjutnya, mereka berencana kontrak yang memberikan hukum dokumen pertukaran. Setelah dokumen hukum yang disusun, penjual bisa merespon dengan berbagai pertanyaan seperti tawaran atau proposal. Setelah jawaban ini feeded kembali kepada mereka, mereka akan meninjau berbagai penawaran dan memilih siapa yang akan diberikan proyek. Proses yang paling penting dari Manajemen Proyek Pengadaan meliputi hubungan manajemen proyek antara kedua pembeli dan penjual melalui kontrak. Penutupan kontraktor set proyek dalam gerakan.

Enam (6) proses utama dari project procurement management:

1. Planning purchases and acquisition
2. Planning contracting
3. Requesting seller responses
4. Selecting sellers
5. Administering the contract
6. Closing the contract

Tiga siklus dalam pengadaan proyek :

• Input (dokumen, rencana, desain, dll)
• Alat dan Teknik (mekanisme diterapkan untuk input)
• Keluaran (dokumen, produk, dll)

Empat  kelompok proses adalah:

1. Memulai

· Perencanaan

· Pendanaan

· Persiapan

2. Pelaksana

· Perangkaian

· Penyempurnaan

3. Pemantauan dan Pengendalian

· Koordinasi

· Komunikasi

4. Penutupan

· Evaluasi

Sumber ;

http://translate.google.co.id/translate?hl=id&langpair=en|id&u=http://en.wikipedia.org/wiki/A_Guide_to_the_Project_Management_Body_of_Knowledge

http://translate.google.co.id/translate?hl=id&langpair=en|id&u=http://project-management-knowledge.com/definitions/p/project-procurement-management/

PROJECT RISK MANAGEMENT

PROJECT RISK MANAGEMENT

   Dalam rangka untuk mengelola risiko kita harus memahami apa resiko.Dalam pandangan definisi terbaik adalah yang diberikan oleh Larry Krantz, Kepala Eksekutif Euro Login Ltd di Inggris. Larry mengatakan bahwa risiko adalah kombinasi dari kendala dan ketidakpastian. Kita semua menghadapi kendala dalam proyek yang dijalankan  dan juga ketidakpastian. Jadi kita bisa meminimalkan risiko dalam proyek baik dengan menghilangkan kendala atau dengan mencari dan mengurangi ketidakpastian.

Efektif Manajemen Risiko

 

   Ada dua tahap dalam proses Manajemen Risiko Proyek, Penilaian Risiko dan Pengendalian Risiko. Penilaian Risiko dapat terjadi setiap saat selama proyek, meskipun lebih cepat lebih baik. Namun, Risk Control tidak bisa efektif tanpa Risk Assessment sebelumnya. Demikian pula, kebanyakan orang cenderung berpikir bahwa memiliki melakukan Penilaian Risiko, mereka telah melakukan semua yang diperlukan. Terlalu banyak proyek menghabiskan banyak upaya pada Penilaian Risiko dan kemudian mengabaikan Risiko kontrol sepenuhnya. 

Risk Assessment memiliki tiga unsur:

Mengidentifikasi Ketidakpastian

Jelajahi rencana seluruh proyek dan mencari area ketidakpastian.

Analisa Resiko

Tentukan berapa wilayah yang ketidakpastian dapat mempengaruhi kinerja proyek, baik dalam durasi, biaya, atau memenuhi persyaratan pengguna.

Memprioritaskan Risiko

Menetapkan Risiko mana yang harus dihilangkan sepenuhnya, karena dampak potensial yang ekstrim, yang seharusnya perhatian manajemen secara teratur, dan yang cukup keciluntuk menghindari perhatian manajemen rinci.

Dengan cara yang sama, Pengendalian Risiko memiliki tiga unsur, sebagai berikut:

Mengurangi Risiko.

Ambil tindakan apa pun yang mungkin di muka untuk mengurangi efek Risiko. Lebih baik untuk menghabiskan uang pada mitigasi daripada untuk memasukkan dalam rencana kontingensi.

Rencana Darurat.

Untuk semua orang Resiko yang dianggap signifikan, memiliki rencana darurat di tempat sebelum hal itu terjadi.

Mengukur dan Kontrol.

Melacak efek dari risiko diidentifikasi dan mengatur mereka dengan sukses.

Unsur Penilaian Risiko

Mengidentifikasi Ketidakpastian (dan Kendala)

Jelajahi rencana seluruh proyek dan mencari area ketidakpastian atau kendala. Kita perlu merangkak di atas rencana untuk mencari hal-hal yang bisa membuat proyek terlambat.

Beberapa contoh bidang ketidakpastian yang 

·Kegagalan untuk memahami siapa proyek ini adalah untuk ·Kegagalan untuk menunjuk pengguna eksekutif yang bertanggung jawab untuk mensponsori proyek ·Kegagalan untuk menunjuk seorang manajer proyek yang memenuhi syarat dan didukung ·Kegagalan untuk mendefinisikan tujuan proyek ·Kegagalan untuk mengamankan komitmen dari orang-orang yang diperlukan untuk membantu dengan proyek ·Kegagalan untuk memperkirakan biaya secara akurat ·Kegagalan untuk menentukan sangat tepat kebutuhan pengguna akhir ' ·Kegagalan untuk menyediakan lingkungan kerja yang baik untuk proyek ·Kegagalan untuk mengikat semua orang yang terlibat dalam proyek dengan kontrak atau Dokumen Kesepahaman   Elemen-elemen Pengendalian Risiko Mengurangi Risiko. Rencana Darurat. Mengukur dan Kontrol. Sumber : http://translate.google.co.id/translate?hl=id&langpair=en|id&u=http://www.netcomuk.co.uk/~rtusler/project/riskprin.html http://translate.googleusercontent.com/translate_c?hl=id&langpair=en|id&rurl=translate.google.co.id&twu=1&u=http://www.netcomuk.co.uk/~rtusler/project/elements.html&usg=ALkJrhhRxdfS9VVVP9K2g_TiuHFjPWBjwA