PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT

PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT

   Manajemen Proyek Pengadaan merupakan bagian dari proses manajemen proyek di mana produk atau jasa yang diperoleh atau dibeli dari luar basis karyawan yang ada (yang akan bekerja pada proyek) dalam rangka untuk menyelesaikan tugas atau proyek. Pada dasarnya ada dua jenis pengadaan, di mana perusahaan bertanggung jawab untuk produk atau jasa tertentu di bawah hukum kontrak , PPM ini termasuk tanggung jawab manajemen kontrak bahwa masalah tugas-tugas tertentu ke berbagai anggota tim . Kedua proses manajemen proyek yang penting untuk keberhasilan perusahaan.

Manajemen Proyek Pengadaan juga dapat mencakup tanggung jawab kontrak di mana pembeli yang disewa untuk proyek tertentu adalah melakukan tugas tertentu penjual , kontrak ini ditempatkan antara yang satu menyediakan layanan dan tim khusus yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan proyek ini. 

    PPM mencakup berbagai tugas termasuk proses perencanaan di mana seseorang memutuskan apa yang harus memperoleh atau membeli dan bagaimana mereka akan melakukannya. Selanjutnya, mereka berencana kontrak yang memberikan hukum dokumen pertukaran. Setelah dokumen hukum yang disusun, penjual bisa merespon dengan berbagai pertanyaan seperti tawaran atau proposal. Setelah jawaban ini feeded kembali kepada mereka, mereka akan meninjau berbagai penawaran dan memilih siapa yang akan diberikan proyek. Proses yang paling penting dari Manajemen Proyek Pengadaan meliputi hubungan manajemen proyek antara kedua pembeli dan penjual melalui kontrak. Penutupan kontraktor set proyek dalam gerakan.

Enam (6) proses utama dari project procurement management:

1. Planning purchases and acquisition
2. Planning contracting
3. Requesting seller responses
4. Selecting sellers
5. Administering the contract
6. Closing the contract

Tiga siklus dalam pengadaan proyek :

• Input (dokumen, rencana, desain, dll)
• Alat dan Teknik (mekanisme diterapkan untuk input)
• Keluaran (dokumen, produk, dll)

Empat  kelompok proses adalah:

1. Memulai

· Perencanaan

· Pendanaan

· Persiapan

2. Pelaksana

· Perangkaian

· Penyempurnaan

3. Pemantauan dan Pengendalian

· Koordinasi

· Komunikasi

4. Penutupan

· Evaluasi

Sumber ;

http://translate.google.co.id/translate?hl=id&langpair=en|id&u=http://en.wikipedia.org/wiki/A_Guide_to_the_Project_Management_Body_of_Knowledge

http://translate.google.co.id/translate?hl=id&langpair=en|id&u=http://project-management-knowledge.com/definitions/p/project-procurement-management/

PROJECT RISK MANAGEMENT

PROJECT RISK MANAGEMENT

   Dalam rangka untuk mengelola risiko kita harus memahami apa resiko.Dalam pandangan definisi terbaik adalah yang diberikan oleh Larry Krantz, Kepala Eksekutif Euro Login Ltd di Inggris. Larry mengatakan bahwa risiko adalah kombinasi dari kendala dan ketidakpastian. Kita semua menghadapi kendala dalam proyek yang dijalankan  dan juga ketidakpastian. Jadi kita bisa meminimalkan risiko dalam proyek baik dengan menghilangkan kendala atau dengan mencari dan mengurangi ketidakpastian.

Efektif Manajemen Risiko

 

   Ada dua tahap dalam proses Manajemen Risiko Proyek, Penilaian Risiko dan Pengendalian Risiko. Penilaian Risiko dapat terjadi setiap saat selama proyek, meskipun lebih cepat lebih baik. Namun, Risk Control tidak bisa efektif tanpa Risk Assessment sebelumnya. Demikian pula, kebanyakan orang cenderung berpikir bahwa memiliki melakukan Penilaian Risiko, mereka telah melakukan semua yang diperlukan. Terlalu banyak proyek menghabiskan banyak upaya pada Penilaian Risiko dan kemudian mengabaikan Risiko kontrol sepenuhnya. 

Risk Assessment memiliki tiga unsur:

Mengidentifikasi Ketidakpastian

Jelajahi rencana seluruh proyek dan mencari area ketidakpastian.

Analisa Resiko

Tentukan berapa wilayah yang ketidakpastian dapat mempengaruhi kinerja proyek, baik dalam durasi, biaya, atau memenuhi persyaratan pengguna.

Memprioritaskan Risiko

Menetapkan Risiko mana yang harus dihilangkan sepenuhnya, karena dampak potensial yang ekstrim, yang seharusnya perhatian manajemen secara teratur, dan yang cukup keciluntuk menghindari perhatian manajemen rinci.

Dengan cara yang sama, Pengendalian Risiko memiliki tiga unsur, sebagai berikut:

Mengurangi Risiko.

Ambil tindakan apa pun yang mungkin di muka untuk mengurangi efek Risiko. Lebih baik untuk menghabiskan uang pada mitigasi daripada untuk memasukkan dalam rencana kontingensi.

Rencana Darurat.

Untuk semua orang Resiko yang dianggap signifikan, memiliki rencana darurat di tempat sebelum hal itu terjadi.

Mengukur dan Kontrol.

Melacak efek dari risiko diidentifikasi dan mengatur mereka dengan sukses.

Unsur Penilaian Risiko

Mengidentifikasi Ketidakpastian (dan Kendala)

Jelajahi rencana seluruh proyek dan mencari area ketidakpastian atau kendala. Kita perlu merangkak di atas rencana untuk mencari hal-hal yang bisa membuat proyek terlambat.

Beberapa contoh bidang ketidakpastian yang 

·Kegagalan untuk memahami siapa proyek ini adalah untuk ·Kegagalan untuk menunjuk pengguna eksekutif yang bertanggung jawab untuk mensponsori proyek ·Kegagalan untuk menunjuk seorang manajer proyek yang memenuhi syarat dan didukung ·Kegagalan untuk mendefinisikan tujuan proyek ·Kegagalan untuk mengamankan komitmen dari orang-orang yang diperlukan untuk membantu dengan proyek ·Kegagalan untuk memperkirakan biaya secara akurat ·Kegagalan untuk menentukan sangat tepat kebutuhan pengguna akhir ' ·Kegagalan untuk menyediakan lingkungan kerja yang baik untuk proyek ·Kegagalan untuk mengikat semua orang yang terlibat dalam proyek dengan kontrak atau Dokumen Kesepahaman   Elemen-elemen Pengendalian Risiko Mengurangi Risiko. Rencana Darurat. Mengukur dan Kontrol. Sumber : http://translate.google.co.id/translate?hl=id&langpair=en|id&u=http://www.netcomuk.co.uk/~rtusler/project/riskprin.html http://translate.googleusercontent.com/translate_c?hl=id&langpair=en|id&rurl=translate.google.co.id&twu=1&u=http://www.netcomuk.co.uk/~rtusler/project/elements.html&usg=ALkJrhhRxdfS9VVVP9K2g_TiuHFjPWBjwA

PROJECT HUMAN RESOURCES MANAGEMENT

PROJECT HUMAN RESOURCES MANAGEMENT

DEFINISI

   Pengelolaan sumber daya manusia termasuk proses yang diperlukan untuk mengkoordinasikan manusia

sumber daya pada sebuah proyek. Dimana sebagai pengerak suatu proyek agar dapat berjalan,dan  diperlukan untuk merencanakan, memperoleh, orientasi, menetapkan, dan melepaskan staf selama masa proyek.

FUNGSI

- Pengembangan rencana sumber daya manusia

- Mengakuisisi stafnya

- Mengukur Kinerja staf

- Pelepasan staf di akhir

Kegiatan manajemen sumber daya manusia sering dibagi antara manajemen proyek

dan manajer lain dalam organisasi yang melakukan. Ruang lingkup tanggung jawab

manajer proyek mungkin terletak di antara:

1 .Tanggung jawab diperpanjang, termasuk pemilihan organisasi sumber,

memperoleh staf dan penilaian kinerja.

2 .Tanggung jawab terbatas difokuskan pada koordinasi dengan peran permanen di luar

proyek seperti manajer fungsional, manajer sumber daya penyebaran

dan / atau manajer pengembangan orang.

Semua pihak harus memahami dan hati-hati mematuhi pembagian tanggung jawab yang ada di

kekuatan. Semua proses di sini harus hati-hati ditafsirkan berdasarkan distribusi aktual

tanggung jawab antara manajer proyek dan peran lainnya. Di beberapa perusahaan ada

mungkin dua manajer untuk anggota tim - salah satu manajer proyek yang mengurus

sehari-hari kerja dari anggota tim dan memberikan umpan balik kepada orang lain, kedua orang

manajer yang menangani pengembangan masyarakat aspek dari anggota tim seperti

promosi, gaji kenaikan, karir kebutuhan / kepentingan. Idealnya untuk melihat saya seorang anggota tim harus memiliki

Rencana Pengembangan Sumber Daya Manusia

Proses

• Buat rencana sumber daya manusia

• Memperluas rencana sumber daya manusia

• Menentukan struktur tim proyek

Sebuah "sumber daya manusia kategori" (misalnya programmer, konsultan, dll) adalah cara untuk menggolongkan keterampilan yang berguna dalam pencocokan kebutuhan sumber daya untuk orang-orang tertentu ketika mengembangkan sumber daya manusia merencanakan suatu proyek. Rencana sumber daya manusia mengandung untuk setiap sumber daya manusia

kategori, informasi seperti:

• Jumlah staf yang diperlukan.

• Biaya informasi dan asumsi.

• Ketika staf yang diperlukan dan untuk berapa lama.

• Setiap keterampilan khusus yang diperlukan atas dan di atas mereka yang orang-orang dikategori akan biasanya diharapkan untuk memiliki, serta tingkat kemahiran yang diperlukan dan relatif pentingnya keterampilan ini.

Penciptaan rencana sumber daya manusia

Proses ini dapat digunakan pada beberapa tingkatan dalam organisasi proyek.

Setiap proyek unit organisasi yang memiliki tanggung jawab untuk staf, mengontrol dan mengalokasikan

sumber daya staf yang terkait dapat membuat rencana sumber daya manusia.

Langkah-langkah

• Tinjau Proyek definisi, struktur rincian Organisasi (OBS), dan

Lingkungan teknis rencana untuk memahami situasi dimana sumber daya manusia

rencananya akan dibuat

• Meninjau dokumentasi proyek menjelaskan prosedur untuk merekrut dan staf untuk

menentukan kategori sumber daya manusia yang akan digunakan dan diharapkan faktor penggunaan untuk

proyek.

Perkiraan biasanya terfokus pada pekerjaan proyek produktif dan tidak memperhitungkan overhead yang, sampai batas tertentu, tergantung pada pemilihan. Faktor pemanfaatan digunakan untuk mengambil overhead yang karena pertemuan, tugas-tugas administrasi dll ke rekening. Perawatan harus diambil untuk menjaga lingkup faktor pemanfaatan konsisten dengan apa yang didefinisikan sebagai "ketersediaan" dalam sumber daya manusia rencana. Mengidentifikasi keterampilan khusus yang mungkin diperlukan, di luar yang ditetapkan untuk sumber daya manusia

kategori.

• Sebagai contoh, bahasa pemrograman keterampilan khusus mungkin diperlukan untuk orang-orang di "Programmer" kelas.

• Untuk setiap kategori sumber daya manusia dalam manajemen jadwal proyek, memvalidasi

jumlah sumber daya yang dibutuhkan.

• Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan menambahkan upaya pelatihan untuk upaya didefinisikan dalam Manajemen proyek jadwal untuk setiap kategori sumber daya manusia.

• Validasi jumlah sumber daya yang tersedia yang digunakan dalam manajemen jadwal proyek

dan menyesuaikan diperlukan.

Mengukur kinerja staf

Ini termasuk proses untuk:

Tetapkan tujuan untuk tim.

Menilai kinerja anggota tim.

Meningkatkan kinerja individu dan tim.

Individu dalam tim proyek dan tim proyek secara keseluruhan memiliki tujuan yang

lebih luas dan lebih jangka panjang dari hari ke hari pelaksanaan tugas yang diberikan.

Ini adalah tanggung jawab manajemen proyek untuk memastikan bahwa keseimbangan tercapai antara seringkali bertentangan kepentingan tugas, individu, dan tim. Manajer proyek dan manajer fungsional harus bekerja sama jika diterima adalah keseimbangan yang harus dicapai. Set kinerja harapan dan pengukuran Tujuan dari proses ini adalah untuk mengembangkan satu set tujuan untuk tim proyek dan kemudian untuk membantu anggota tim dan fungsional mereka manajer dalam menetapkan tujuan individu.

Langkah-langkah

Berdasarkan kebijakan konstituensi personel dan prosedur dan Perjanjian dengan

sponsor, mengembangkan serangkaian luas tujuan untuk tim proyek.

Tujuan dapat mencakup barang-barang seperti:

• Kepuasan klien

• Kualitas

• Pencapaian tonggak

• Produktivitas dan efisiensi

• Kerja sama

Pastikan bahwa tujuan yang terukur dan bahwa beberapa dari mereka yang direncanakan akan dicapai selama proyek. Diskusikan tujuan tim dan Komitmen individu dengan manajer fungsional bersangkutan

SUMBER :

http://translate.google.co.id/translate?hl=id&langpair=en|id&u=http://www.pmforum.org/library/papers/2007/PDFs/Mishra-7-07.pdf

PROJECT QUALITY MANAGEMENT

PROJECT QUALITY MANGEMENT

   Teknik kualitas proyek manajemen yang baik adalah penting untuk memastikan bahwa deliverable proyek dan hasil akhir yang memenuhi atau melebihi harapan pelanggan. Hal ini penting untuk memantau proyek terus menerus untuk mencegah kesalahan dan salah tafsir. "Kualitas" mengacu pada kemampuan proses, atau produk untuk memenuhi kebutuhan yang dinyatakan baik dan tersirat, dengan kebutuhan yang didefinisikan oleh para pemangku kepentingan.

Definisi Kualitas

 

    Manajemen mutu proyek dimulai dengan mendefinisikan standar kualitas yang akan digunakan untuk proyek. Definisi ini akan datang dari para pemangku kepentingan, penerima manfaat, dan sering dari standar keseluruhan untuk organisasi. Identifikasi yang cermat terhadap standar kualitas akan membantu untuk memastikan hasil proyek yang sukses yang akan diterima oleh para stakeholder. Selain standar kualitas hasil akhir dari proyek tersebut, ada juga mungkin standar kualitas organisasi yang harus dipenuhi untuk manajemen proyek yang sebenarnya, seperti jenis tertentu dari laporan atau metode proyek pelacakan.

Karakteristik Kualitas

   Penyampaian proyek akan diukur terhadap karakteristik tertentu yang akan menentukan tingkat kualitas, tergantung pada seberapa baik mereka memenuhi kebutuhan para pemangku kepentingan. Kualitas karakteristik seperti kinerja, fungsi, kesesuaian, keandalan, dan konsistensi biasanya digunakan untuk mengukur hasil akhir proyek. Ini karakteristik kualitas tidak hanya diterapkan pada penyampaian itu sendiri, tetapi juga setiap proses atau metode yang digunakan untuk menyampaikan produk akhir, seperti peralatan atau komputer. Oleh karena itu, karakteristik kualitas yang diperlukan harus benar-benar dinyatakan dan dipahami sebelum layanan, bahan atau peralatan yang digunakan dalam setiap bagian dari proyek ini adalah diperoleh

Rencana Mutu

   Sebuah rencana kualitas harus ditulis untuk menyatakan keseluruhan kegiatan dan tugas-tugas yang diperlukan untuk memenuhi standar kualitas proyek. Rencana ini akan mencakup keterangan tentang semua standar kualitas yang relevan dan definisi, serta keterangan tentang semua kondisi yang harus dipenuhi untuk memuaskan para stakeholder. Prosedur yang akan digunakan untuk memastikan bahwa semua standar kualitas yang diikuti juga akan menjadi bagian dari rencana mutu. Semua unsur kualitas yang relevan dengan proyek harus disertakan, seperti tanggung jawab manajemen, prosedur mutu didokumentasikan sudah ada, desain dan prosedur pengendalian dokumen dan persyaratan pembelian. Prosedur yang dirancang untuk menangani pengujian pemeriksaan, tindakan koreksi ketidaksesuaian dan yang dihasilkan juga penting, karena merupakan metode yang catatan mutu dipelihara. Jadwal audit kualitas dan persyaratan pelatihan yang diperlukan juga harus disertakan.

Jaminan Kualitas

   Kualitas proses penjaminan digunakan untuk menyediakan para pemangku kepentingan dengan jaminan bahwa standar sedang dipertahankan, dan bahwa hasil akhirnya akan memenuhi kebutuhan mereka. Sebagai lawan untuk mengontrol kualitas, yang terjadi pada akhir proses, jaminan kualitas direncanakan selama tahap-tahap awal proyek. Untuk memfasilitasi jaminan ini, audit kualitas dijadwalkan, yang menyediakan review terstruktur dari kegiatan proyek. Sebagai hasil dari audit ini, tindakan korektif dapat disetujui jika perlu melalui proses kontrol perubahan.

Quality Control

   Quality control digunakan untuk mengevaluasi proyek akhir hasil dibandingkan dengan tujuan yang telah ditetapkan dan persyaratan, serta bagaimana keberhasilan proyek ini dalam hal anggaran, jadwal dan ruang lingkup manajemen. Evaluasi yang dilakukan selama kontrol kualitas yang akan menentukan apakah para pemangku kepentingan menerima atau menolak hasil akhir. Jika ditolak, tindakan ulang harus direncanakan untuk membawa hasil akhir sampai dengan harapan. Akibatnya, penyesuaian ditambahkan ke proses keseluruhan dengan cara proses kontrol perubahan.

Peningkatan Kualitas

   Peningkatan kualitas merupakan proses yang berkesinambungan dan sistematis yang digunakan untuk menemukan cara-cara menghilangkan limbah atau tindakan yang tidak perlu untuk membuat proses lebih efisien dan efektif. Jika tingkat saat ini kualitas tidak sesuai dengan tingkat yang diharapkan, kualitas proses perbaikan dapat digunakan untuk membantu mengidentifikasi dan mengatasi isu-isu yang mungkin menyebabkan perbedaan tersebut. Peningkatan kualitas berkonsentrasi pada identifikasi apa yang perlu ditingkatkan, menganalisis proses, mengembangkan solusi atau revisi yang akan memecahkan masalah, dan pengujian untuk memverifikasi bahwa solusi baru efektif

SUMBER: http://translate.google.co.id/translate?hl=id&langpair=en|id&u=http://www.projecttemplates.co.uk/project-quality-management.php